Trong quy trình thao tác cùng với bảng tính trong excel thỉnh thoảng bọn họ buộc phải nhập tài liệu nhanh hao và dữ liệu buộc phải nhập trùng lặp. Giải pháp là thực hiện list, drop down list vào Excel. Nếu bạn chưa biết giải pháp sử dụng list và drop down danh mục trong Excel thì hãy tham khảo nội dung bài viết này nhé.

Bạn đang xem: Cách tạo list trong excel 2010

1. Tạo drop down menu thông thường

lấy một ví dụ bao gồm ngôi trường dữ liệu những thức giấc thị trấn, chế tạo ra drop down góp quá trình nhập tài liệu được nhanh chóng.

*

Bước 1: Nhấn chọn ô ý muốn chế tạo ra drop-down danh mục hoặc lựa chọn cả cột ý muốn tạo nên drop-down danh sách tiếp nối vào tab Data => Data Validation.

*

Bước 2: Hộp thoại lộ diện trên tab Settings vào mục Allow chọn List, mục Source nhập tên các yếu tắc nằm trong drop down, các nguyên tố phân làn nhau vày vệt phẩy.

*

Cách khác bạn ko bắt buộc nhập dữ liệu trực tiếp, chúng ta có thể nhập những yếu tố của drop – down bên trên 1 sheet khác. Ví dụ: Tạo sheet Dữ Liệu bao gồm những tỉnh:

*

Kích lựa chọn hình tượng Biểu tượng di chuyển

*

=> di chuyển thanh lịch Sheet Du_Lieu => chọn toàn bộ các tỉnh:

*

Kết trái tương tự như lúc sinh sản cùng với giải pháp nhập trực tiếp.

*

2. Tạo danh mục gồm nhờ vào vào 1 list khác

Ví dụ: Nhập menu tỉnh giấc với danh sách thành quận thị xã theo tỉnh

*

Cách 1: Đặt tên cho các vùng tài liệu.

Bắt buộc quy trình tạo nên list nhờ vào chúng ta phải để thương hiệu cho những vùng tài liệu liên quan:

Cách viết tên như sau:

Chuột bắt buộc vào vùng tài liệu ý muốn khắc tên => Chọn Define Name:

*

Hộp thoại xuất hiện thêm nhập tên khớp ứng cho những vùng nhỏng sẽ nguyên lý ở trên:

*

Excel đang từ bỏ đặt Name mang lại họ hoặc họ từ bỏ đặt. Ở đây mình từ đặt là Thái_Bình 2 từ bỏ cách nhau bởi vệt gạch ngang dưới

Cách 2: Sau khi để thương hiệu kết thúc đến tài liệu chúng ta tiến hành Cliông xã chuột vào ô đề nghị đặt danh mục => Vào tab Data => Data Validation.

Bước 3: Hộp thoại mở ra trong mục Allow chọn List, mục Source nhập bí quyết sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(E7," ","_"))

Các chúng ta chú ý sống công đoạn này bên trên cách làm nhằm liên hệ tương đối còn nếu không quý giá thân những đô thị ko biến đổi.

*

Cách 4: Kích lựa chọn OK được kết quả:

*

Tương từ bỏ copy phương pháp cho các ô sót lại ta bao gồm kết quả:

*

do đó chúng ta đã sinh sản ngừng 1 các mục gồm nhờ vào vào 1 các mục khác. Tại nội dung bài viết này thực hiện hàm INDIRECT kết phù hợp với hàm SUBSTITUTE mang quý hiếm thương hiệu tỉnh đã được loại trừ vết biện pháp ttê mê chiếu tới vùng tài liệu có cùng thương hiệu với cái giá trị tyêu thích chiếu.

Xem thêm: Phim Tài Liệu " Park Hang Seo - Người Truyền Lửa ", Ra Rạp Xem Phim Park Hang Seo Người Truyền Lửa

lấy ví dụ Khi menu tỉnh rước công dụng tỉnh Tỉnh Thái Bình hàm SUBSTITUTE tiến hành ráng dấu biện pháp bằng vệt "_" => giá trị tmê man chiếu biến đổi Thái_Bình -> tđam mê chiếu cho tới vùng tài liệu có tên Thái_Bình => Giá trị trả về là các huyện vào tỉnh giấc thái bình trường đoản cú ô E3 -> ô E7 trong sheet tài liệu vẫn đánh tên.

Trên đấy là biện pháp tạo List, Drop Down List vào Excel tương đối dễ dàng và đơn giản . Chúc chúng ta thành công!