Cách đánh số thứ tự trong excel giúp cho quá trình tạo bảng vào excel được dễ dàng và mau lẹ, tiết kiệm được tối đa thời gian. Nhưng nếu như bạn chưa biết download đặt đúng phương pháp công việc sẽ trở nặng nề khăn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đánh số thứ tự vào excel đơn giản nhé!

Microsoft Excel là một ứng dụng xử lý bảng tính với nằm trong bộ Microsoft Office của thương hiệu Microsoft. Chương trình này hỗ trợ tối đa nhỏ người trong quá trình tính toán, so với dữ liệu, tự động hóa công việc. Bên cạnh đó, hỗ trợ công việc một giải pháp tối ưu nhất là với dân văn chống ko thể bỏ qua ứng dụng này. Chính sự quan trọng này bạn cần trang bị cho khách hàng những kỹ năng văn phòng cơ bản thật vững chắc.

Bạn đang xem: 2 cách đánh số thứ tự trong excel cực dễ


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách 1: Cách kéo số thứ tự vào excel bằng chuột

Cách 1: Cách kéo số thứ tự vào excel bằng chuột

Tạo số thứ tự vào excel bằng con trỏ chuột là bí quyết đánh số theo thứ tự sắp xếp vào danh sách ngắn cùng list dài. Với phương pháp này có 2 bí quyết để bạn áp dụng như sau:

Đánh số thứ tự trong excel vào bằng chuột mang đến danh sách ngắn

Bước 1: Trong bảng số liệu cần đánh thứ tự, bạn chọn số bắt đầu trước khi đánh thứ tự vào ô đầu tiên (Ví dụ: số 1)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 1" width="600" height="277" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_1_11798_700.jpg 600w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-ngan-1-500x231.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 1"> Nhập số thứ tự vào excel list ngắn

Bước 2: Nhấn giữ phím “Ctrl” sử dụng chuột rê vào bên phải của ô đầu tiên góc dưới, bạn nhập số bắt đầu mang lại đến lúc con trỏ chuột chuyển thanh lịch dấu “+” với xuất hiện một dấu “+” nhỏ giống ảnh minc họa phía dưới.

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 2" width="600" height="281" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_2_11798_700.jpg 600w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-ngan-500x234.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 2"> Thao tác chuyển dấu vào excel danh sách ngắn

Bước 3: Tiếp tục nhấn giữ chuột trái di chuyển đến hết list cần đánh số thứ tự

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 3" width="600" height="309" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_3_11798_700.jpg 600w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/di-chuyen-chuot-tu-diem-dau-den-cuoi-danh-sach-ngan-500x258.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 3"> Di chuyển từ điểm đầu đến điểm cuối danh sách ngắn

Sau đó bạn sẽ thấy kết quả số thứ tự tăng dần:

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 4" width="600" height="309" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_4_11798_700.jpg 600w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-danh-sach-ngan-500x258.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 4"> Kết quả hiển thị list ngắn

Đánh số thứ tự vào excelbằng chuột mang đến list dài

Đối với những list dài hàng trăm, nghìn số, mẫu bạn muốn đánh số thứ tự gồm thể áp dụng cách điền số thứ tự vào excel:

Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu số 1 tiếp theo số 2 (lần lượt theo thứ tự tăng dần)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 5" width="600" height="440" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_5_11798_700.jpg 600w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-dai-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 5"> Nhập số thứ tự trong excel list lâu năm

Bước 2: Kéo bé trỏ chuột chọn vào nhị ô bạn vừa thao tác nhập số di chuyển nhỏ trỏ chuột tới ô bên phải của ô thứ phía 2 bên dưới đến Khi chuyển dấu “+”

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 6" width="600" height="435" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_6_11798_700.jpg 600w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-dai-500x363.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 6"> Thao tác chuyển dấu vào excel list dài

Bước 3: Sau đó nhấn chuột trái để excel tự động đánh số theo thứ tự. Bạn sẽ thấy kết quả ngay sau đó:

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 7" width="600" height="437" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_7_11798_700.jpg 651w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-so-thu-tu-danh-sach-dai-1-500x364.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 7"> Kết quả đánh số thứ tự list lâu năm

Cách 2: Công thức đánh số thứ tự vào excel

Bước 1: Ô đầu tiên trong bảng ở cột STT, nhập số bắt đầu (một số bất kỳ bạn muốn, thường là số 1)

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 8" width="600" height="282" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_8_11798_700.jpg 600w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-bang-cong-thuc-500x235.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 8"> Nhập số thứ tự vào excel bằng công thức

Bước 2:Nhập công thức vào ô tiếp theo (Ví dụ: =A5+1)

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 9" width="600" height="282" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_9_11798_700.jpg 600w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/nhap-cong-thuc-danh-so-tu-tu-trong-excel-500x235.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 9"> Nhập công thức đánh số thứ tự vào excel

(Trong đó: A5 đây là ô chứa số đầu tiên như bước 1; 1 đó là đơn vị bắt đầu; 2 đó là đơn vị gia tăng,…)

Bước 3: lúc đã nhập dứt số bắt đầu bạn di chuyển nhỏ trỏ chuột vào mặt phải góc dưới của ô công thức. Con trỏ chuột sẽ chuyển thanh lịch dấu “+” thì bạn di chuyển chuột xuống dưới để copy lại công thức đánh số thứ tự vào excel

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 10" width="600" height="288" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_10_11798_700.jpg 600w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/sao-chep-lai-cong-thuc-danh-so-thu-tu-trong-excel-500x240.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 10"> Sao chxay lại công thức đánh số thứ tự trong excel

Kết quả hiển thị sau khi thao tác làm việc xong:

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 11" width="600" height="287" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_11_11798_700.jpg 600w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-bang-cong-thuc-500x239.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 11"> Kết quả hiển thị đánh số thứ tự bằng công thức

Cách 3: Cách đánh số thứ tự vào excel bao gồm điều kiện với hàm COUNTA

Bên cạnh những bí quyết tạo số thứ tự vào excel thủ công thì sử dụng hàm đánh số thứ tự cũng đem lại kết quả nhanh khô với đúng mực. Ví dụ cụ thể dưới đây sẽ góp bạn dễ dàng tưởng tượng cùng áp dụng hàm vào trong làm việc tạo số thứ tự trong excel.

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 12" width="600" height="357" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_12_11798_700.jpg 700w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/danh-thu-tu-co-dieu-kien-trong-excel-voi-ham-counta-500x297.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 12"> Đánh thứ tự số gồm điều kiện trong excel với hàm counta

Sử dụng hàm Counta đánh số thứ tự tất cả điều kiện: B2=IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))

Trong đó: Ô C2 cố định điểm đầu, điểm cuối không cố định

Với công thức bên trên đây bạn thực hiện ngay lập tức tại ô B2 khi kéo xuống công thức đến kết thúc bảng, với ô không tồn tại giá bán trị sẽ trả về kết quả bằng 0 với tiếp tục đếm số thứ tự với những ô có giá trị ta sẽ có bảng kết quả như như sau:

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 13" width="600" height="387" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_13_11798_700.jpg 700w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-thu-tu-co-dieu-kien-trong-excel-voi-ham-counta-500x322.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 13"> Kết quả đánh thứ tự có điều kiện trong excel với hàm counta

Cách 4: Cách đánh số thứ tự lúc lọc dữ liệu vào excel với hàm SUBTOTAL

Cách đánh số thứ tự vào excel kho lọc dữ liệu bạn tất cả thể sử dụng hàm subtotal kết hợp với hàm IF để thực hiện. Dưới đây là bí quyết để những bạn thực hiện.

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 14" width="600" height="354" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_14_11798_700.jpg 700w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/danh-so-thu-tu-khi-loc-du-lieu-trong-excel-bang-ham-subtotal-ket-hop-ham-if-500x295.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 14"> Đánh số thứ tự Khi lọc dữ liệu vào excel bằng hàm subtotal kết hợp với hàm IF

Cũng tương tự phương pháp sử dụng hàm counta nhưng với Filter số thứ tự vẫn đúng đây chính là điều đặc biệt của hàm subtotal.

Xem thêm: 3 Chức Năng 5 Nhiệm Vụ Quân Đội, Tìm Hiểu Về

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 15" width="600" height="345" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_15_11798_700.jpg 700w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-khi-su-dung-filter-500x287.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 15"> Kết quả hiển thị khi sử dụng Filter

Hàm counta (cột B)

Hàm subtotal (cột C)

Công thức thực hiện: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))

Trong đó:

Ô không giá chỉ trị hàm sẽ không trả kết quả (IF(D2=””,””)

Ô D2 có giá trị thì có thể áp dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(3,$D$2:D2)

Cách 5: Cách đánh số thứ tự tự động trên Excel

Thao tác đánh số tự động trên excel là hoạt động thường xuyên ổn sử dụng bất kỳ nhân viên văn chống nào. Tuy nhiên, biện pháp này chỉ áp dụng cụ thể cho bảng dữ liệu, đánh số thứ tự theo cột cùng làm việc này trọn vẹn tự động. Với những tệp tin dữ liệu có nhiều báo cáo cần áp dụng đánh số thứ tự tự động sẽ giúp công việc hiệu quả hơn và tiết kiệm nhiều thời gian. Dưới đây là phương pháp bạn thực hiện tạo thứ tự cột số tự động trong excel:

Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu là số 1 (hoặc một số bất kỳ)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 16" width="600" height="493" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_16_11798_700.jpg 600w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-bat-dau-500x411.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 16"> Nhập số thứ tự bắt đầu

Bước 2: Mục Editing clichồng chuột vào Fill / Series

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 17" width="600" height="440" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_17_11798_700.jpg 600w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/lua-chon-type-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 17"> Thao tác chọn định dạng

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Series

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 18" width="600" height="440" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_18_11798_700.jpg 600w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/lua-chon-type-1-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 18"> Lựa chọn Type

Nếu làSeries inlựa chọn Rows để thao tác làm việc đánh số theo sản phẩm, chọn Columns đánh số theo cột

Type bạn gồm thể lựa chọn tùy chỉnh sau:

Linear (Đánh số tăng dần) Growth (Đánh số lũy tiến) Date (Đánh tháng ngày năm) AutoFill (Đánh số tự động) Step value (Khoảng bí quyết giữa các số thứ tự) Stop value (Chỉ định đánh số thứ tự)

Trong ví dụ này, áp dụng đánh số theo Columns với type Linear (Step value là 1 trong những với Stop Value là 20)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 19" width="600" height="404" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_19_11798_700.jpg 600w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/ap-dung-thao-tac-danh-thu-tu-theo-columns-500x337.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 19"> Áp dụng thao tác đánh số thứ tự theo cloumns

Sau lúc làm việc hoàn thành nhấn OK để hiển thị kết quả

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 20" width="600" height="491" srcset="https://mctq.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_20_11798_700.jpg 600w, https://img.mctq.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-thu-tu-cot-trong-excel-500x409.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 20"> Kết quả đánh thứ tự cột vào excel

Hi vọng với những phân chia sẻ hữu ích bên trên đây sẽ giúp bạn gồm thêm gớm nghiệm với kiến thức về giải pháp đánh số thứ tự vào excel. Đây là một trong những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản đặc biệt với những bạn nhân viên cấp dưới văn chống cần phải nắm rõ để áp dụng vào trong quy trình làm cho việc hiệu quả cùng tiết kiệm thời gian làm việc tối ưu.