Sắp xếp danh sách theo thiết bị tự ABC hoặc trang bị từ tăng mạnh sút dần thường được sử dụng trong các list thống kê tên tín đồ, tìm tìm bộ phận tất cả số cực hiếm nào kia lớn nhất. Và Việc nhằm thu xếp dữ liệu những điều đó cũng không hề khó khăn với việc trợ giúp của Excel trong nội dung bài viết tiếp sau đây của mctq.vn.
Bạn đang xem: Sắp xếp số theo thứ tự tăng dần trong excel
1. Cách bố trí tài liệu vào Excel đơn giản
Để sắp xếp dữ liệu vào Excel theo ABC trước tiên những bạn cần phải sứt black cột chứa dữ liệu cơ mà chúng ta rất cần được thu xếp theo. Chỉ phải di con chuột đến địa chỉ thương hiệu của cột rồi cliông xã một lần là ta hoàn toàn có thể quẹt Đen mang đến toàn thể cột kia.
Sau đó chúng ta hãy mlàm việc ribbon Data bên trên thanh khô vẻ ngoài.
Trong ribbon Data gồm mục Sort và Filter, mục này chứa các tính năng Sort nhằm bố trí dữ liệu cho chúng ta.
Các bạn clichồng vào hình tượng A -> Z (Sort A lớn Z) hoặc Z -> A (Sort Z to A) bên trong mục này để thực hiện thu xếp tài liệu. Trong số đó thì A -> Z là hình dáng thu xếp tài liệu theo vật dụng trường đoản cú ABC còn Z -> A là kiểu dáng bố trí tài liệu theo sản phẩm từ bỏ ngược trở lại CBA.
Một bảng lưu ý Sort Waring sẽ lộ diện nhằm hỏi bạn bạn có nhu cầu bố trí dữ theo mô hình nào:
– Exp& the selection: Kiểu thu xếp này đang kéo theo sự chuyển đổi dữ liệu của cả những cột khác. Dựa vào sự thu xếp của các dữ liệu trong cột vẫn chọn, tài liệu của các cột không giống sẽ được dịch rời theo từng hàng tương xứng. Kiểu gạn lọc này sẽ hay được chọn rộng vị tài liệu trong một bảng thường có sự liên kết với nhau theo hàng ngang nên những khi biến hóa sự sắp xếp của một cột thì những cột khác cũng nên đi theo.
– Continue with the current selection: Chỉ bố trí dữ liệu vào phạm vi của cột vẫn lựa chọn mà lại sẽ không còn tác động cho tới những cột khác.
Kết quả những bạn sẽ nhận được một bảng tài liệu đã được bố trí theo ABC của cột tên chữ nlỗi dưới đây:
Tương từ như thế thì bạn có thể thu xếp tài liệu số theo thứ từ tăng mạnh cùng bớt dần bằng cách bôi Black cột tài liệu số đó cùng vào ribbon Data trên tkhô nóng quy định.
Lựa lựa chọn A -> Z vẫn bố trí tài liệu theo thiết bị trường đoản cú từ nhỏ dại tới to còn lựa chọn Z -> A vẫn thu xếp tài liệu theo thứ từ tự lớn đến nhỏ dại.
Sau đó chúng ta cũng chọn lựa Expand the selection hoặc Continue with the current selection nlỗi phép tắc vẫn nhắc đến ở trên. Kết trái nhận được sẽ theo nhỏng hình dưới:
2. Cách bố trí tài liệu trong Excel tinh vi hơn
Ngoại trừ phương thức bố trí dữ liệu dễ dãi ở bên trên, chúng ta còn hoàn toàn có thể sử dụng việc thu xếp dữ liệu bên trên toàn bộ bảng tài liệu với tương đối nhiều cột khác biệt cùng cùng với những tiêu chuẩn khác biệt.
Lần này các chúng ta cũng có thể sứt Đen cục bộ bảng tài liệu hoặc quẹt Black tất cả những cột tất cả chứa tài liệu nên sắp xếp.
Xem thêm: Soạn Bài Cách Làm Văn Biểu Cảm Về Tác Phẩm Văn Học Em Yêu Thích Nhất
Sau đó chúng ta hãy vào ribbon Data trên tkhô nóng chính sách của Excel.
Lần này các bạn ko sàng lọc hai công dụng A -> Z với Z -> A nhanh khô nữa nhưng mà hãy cliông xã vào hình tượng Sort sát bên.
Bảng vỏ hộp thoại chức năng Sort vẫn lộ diện, các bạn chuyển đổi tuyển lựa sinh sống Column thành thương hiệu cột nhưng bạn có nhu cầu bố trí tài liệu.
Còn sinh sống cột Order, ví như tại Column mà lại các bạn chọn cột tài liệu số thì những các bạn sẽ có hai tuyển lựa Smallest to Largest (nhỏ tuổi tốt nhất cho to nhất) hoặc Largest khổng lồ Smallest (lớn nhất đến nhỏ nhất).
Còn Column chúng ta lại lựa chọn 1 cột dữ liệu chữ (hoặc ký tự) thì sẽ có hai sàng lọc là A lớn Z hoặc Z to A.
không những vậy, các bạn còn rất có thể liên tiếp chế tạo ra thêm sự bố trí không giống bên cạnh thiết lập bố trí tài liệu đầu tiên bằng phương pháp cliông chồng vào Add Level.
Thêm một dòng bố trí tài liệu nữa vẫn mở ra, chúng ta cũng làm cùng với phương thơm phương pháp tương tự nlỗi cái trên.
Lưu ý rằng sự ưu tiên thu xếp tài liệu sẽ theo thứ từ từ bỏ dòng bên trên xuống dòng bên dưới. Nghĩa là sau thời điểm thu xếp dữ liệu theo cài đặt của dòng bên trên thì Excel mới tiếp tục bố trí thêm theo kiểu bố trí tài liệu sinh sống dòng dưới mang lại đa số dữ các dữ liệu giống nhau sắp xếp nghỉ ngơi gần nhau.
Nói theo ví dụ sinh sống trong hình họa thì Excel vẫn bố trí list theo Điểm tổng kết của những sinc viên, kế tiếp thân những sinc viên tất cả điểm số như là nhau Excel vẫn tiếp tục thu xếp bọn họ theo đồ vật tự ABC của Họ và tên.
Bạn nhấn vào OK nhằm triển khai câu hỏi bố trí dữ liệu và hiệu quả chúng ta nhận ra vẫn tựa như bảng dưới đây:
Cảm ơn chúng ta vẫn theo dõi và quan sát bài viết về phong thái bố trí tài liệu trong Excel Tăng dần dần, giảm dần, theo ABC của mctq.vn chúng tôi. Chúc những bạn cũng có thể tiến hành thành công xuất sắc mẹo nhỏ trên trong bảng tính tài liệu của bản thân. Hãy truy vấn thêm phần đa bài viết khác của chúng tôi nhằm hiểu thêm những kỹ năng và kiến thức về Excel, hứa chạm mặt lại.
